Praktisk information till föreläsare vid föreläsning eller workshop
För att få ett enhetligt intryck har vi förberett en PPT mall som kan användas för er presentation:
Om denna ej används vänligen använd ändå start-bilden i er presentation:
Vänligen kom till lokalen i god tid innan din föreläsning startar och stäm av med ansvarig volontär i lokalen. Ta med egen dator att visa presentationen från. Datorn måste ha en HDMI anslutning för att kopplas till projektor.
Det finns en volontär per lokal som är behjälplig.
Vi byter lokaler beroende på intresse. Lokalerna fastslås slutligen den 22 januari. Lokalnamnet finner du i programmet här:
Utrustning lokaler
Alla lokaler har projektor (eller LED skärm) som kopplas till dator via HDMI/VGA, wifi samt ett ståbord för talaren att sätta datorn på.
Kongresshallen, H1, G1-G4, F2-F4, J1, J2, R2
Det finns ljudsystem avsett för tal och bakgrundsmusik. Lokalerna har 3 trådlösa headsets samt 2 trådlösa handmikrofoner på stativ för frågor. Det finns en skärm på scenen så talaren kan se det som visas på projektorduken.
Lokalerna är möblerade i biosittning (endast stolar). Kongresshallen har en sluttande gradängsittning, övriga lokaler stolar på golvet.
Lokal G2 och R2 har stolar med skrivskiva.
Lokal H1, G1-G4 samt F1-F2 har en scen som är 6×3 meter. Lokal F4-F5 har scen som är 8×3 meter. (Scenerna har ramp upp för tillgänglighet) Lokal J1 & J2 har scen inbyggd längst fram i lokalen. Se exempelbild här>>. R2 har ingen scen.
Alla lokaler har ett ståbord för placering av dator (ej talarstol).
Lokalerna har en dedikerad tekniker i varje lokal (ej R2, denna lokal har tillgång till ambulerande tekniker likt övriga R-lokaler)
Hörslinga finns i alla dessa lokaler.
R4-R9, R11-R18, R21-26, R31
I dessa lokaler finns även blädderblock och whiteboard, det finns inte mikrofoner och hörslinga.
R11-18 och R31 är möblerade i biosittning (endast stolar)
R21-R25 är möblerade med skolsittning (stolar & bord i rader)
R26 är möblerad med stolar längs väggarna.
R4-R9 är möblerade med gruppbord/öar, 6 pers per bord
Det finns 3 ambulerande tekniker till hjälp i dessa rum.
Universeum
Universeum ligger ca 300 meter från Svenska Mässan.
Det finns inte hörslinga i några av lokalerna på Universeum.
Lokal Universalen
Gradängsittning/biosittning
Projektor med HDMI koppling till dator.
1 mygga och 1 handmikofon
Lokal Wisdome
Gradängsittning/biosittning
4 myggor och 4 handmikrofoner.
Lokal Innovation Studio
Bord med stolar i öar, 5 pers/bord.
Ej mikrofon i denna lokal.
Övrig praktisk information
Föreläsarrum R3
Om du behöver sätta dig tyst i ett rum rör förberedelser kan rum R3 användas. Vänligen hämta ut nyckeln i konferensreceptionen.
Förregistrering 28 januari kl. 17-20
Det finns möjlighet att hämta ut namnskylten på Svenska Mässan dagen innan.
Plats: Svenska Mässan, entré 8, Mässans gata 8.
Välkomstmingel på Börsen 28 januari kl. 17:30
En person per föreläsning är välkomnas till Börsen för mingelmat, dryck & underhållning. Välkomsttal startar 17.45 så kom it tid. Avslut senast 20.00.
OBS. föranmälan krävs till minglet. Biljett skickas via sms dagen innan, du behöver inte ha hämtat ut din namnskylt innan.
Marknadsföring av material
Det är inte möjligt att marknadsföra och sälja material under konferensen såvida passet inte är anmält som ett ”marknadsföringspass”. Marknadsföringspass innebär att man vid ansökan/bidragsinlämning valde ”marknadsföringspass” och att man då har möjlighet att marknadsföra material men inte har någon fri medverkande deltagare (avgift inkl. hotell).
KONTAKT
Meetx är konferensbyrån som hanterar sekretariatet för Matematikbiennalen 2026
E-post: matematikbiennalen@meetx.se
VIKTIGA DATUM
Anmälan bidrag öppnar: 15 februari
Sista dag att skicka in bidrag: 15 juni
Besked om antagning bidrag: slutet september
Anmälan öppnar: 1 oktober
Förhöjd avgift: 1 december
Konferensen genomförs: 29-30 januari 2026