Inbjudan Sponsorer & Utställare Matematikbiennalen 2026
Matematikbiennalen 2026 är ett unikt tillfälle för er att möta matematiker, forskare, lärare och innovatörer från hela landet. Här får ni möjligheten att presentera era produkter, tjänster och nyskapande lösningar inom matematik och teknik – och att knyta värdefulla kontakter med branschkollegor och beslutsfattare.
Vi erbjuder flera sponsor och utställarpaket, noggrant anpassade för att ge er maximal synlighet och interaktion med konferensdeltagarna.
Utställningen kommer att äga rum i H-hallen på Svenska Mässan i Göteborg i direkt anslutning till konferensens föreläsningslokaler. Luncher och fikapauser har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna.
Varmt välkommen att delta!
Paket
Guldsponsor
Guldsponsor (max 2 platser) – FULLBOKAT
Pris: 80 000 kr
– Utställningsyta*: 18 kvm (6×3 m)
– 6m bakre vägg och 1m sido/skiljevägg. Höjd 2,5 m
– El-anslutning (1-fas, 230V, 10 A)
– Trådlöst internet
– Befintlig grå matta
– Utställarförsäkring
– Klickbar företagslogotyp på hemsidans startsida samt under utställarfliken under rubrik Guldsponsor
– Företagets logotyp under rubriken ”Guldsponsor” på konferensmaterial (pausbild i konferenslokalerna, program, webbaserad app, elektroniska skyltar etc.)
– Omnämnande vid konferensens öppning som Guldsponsor av konferensen
– 5 fria konferensregistreringar (inklusive lunch och fika – ej middag)
– 40 min presentationstid under konferensprogrammet, ämne/innehåll i samråd med arrangören
*Ytterligare utställningsyta kan köpas till för rabatterat pris 2500 kr/kvm.
För stora montrar över 30 kvm som ej önskar montervägg kan priset justeras ner. Vänligen kontakta sekretariatet innan anmälan.
Silversponsor
Utställarpaket Standard
Utställarpaket bas
ÖVRIGT
Monterpersonal 2000 kr exkl. moms
Varje utställarpaket inkluderar kaffe och lunch för en person i två dagar. Deltagande i invigning & seminarier ingår i mån av plats. All utställande personal skall anmäla sig via en separat anmälningslänk som kommer att skickas ut till kontaktperson för utställarplatsen. Extra monterpersonal bokas i samband med anmälan av den fria deltagaren.
Ett antal hotellrum har förbokats för konferensen på hotell Gothia Towers till ett fast konferenspris. Hotellrum bokas i samband med monterpersonalanmälan som sker elektroniskt via länk. Mer info om hotellen kan du hitta på hotellsidan.
Middag 600 kr exkl. moms
Middagen äger rum torsdag den 29 januari på Svenska Mässan. Middag, dryck och underhållning är inkluderat. Middagen bokas i mån av plats i samband med anmälan av monterpersonal. I mån av plats, först till kvarn.
Lead scanning 5 000 kr exkl. moms
Utställar-app/Lead scanning för att scanna och registrera era besökare i montrarna. Du får som utställare kontaktuppgifter inkl. namn, organisation/företagsnamn, befattning samt e-mail till varje scannad besökare. Tillägg av kommentar till varje deltagare är möjlig (max 200 tecken).
OBS! Varje deltagare skall tillfrågas innan scanning av namnskylt/kontaktuppgifter får ske.
Beställning av extra montermöbler och utrustning
Beställning av extra montermöbler görs direkt till Svenska Mässans monterservice. Faktura skickas separat från mässan för material som beställs direkt av dem.
Göra beställning av extra montertillbehör – kommer snart
Sista datum för beställning: TBA
Monterservice & Eventservice, After Sales
E-mail: johan.aridun@svenskamassan.se
PLANSKISS & ALLOKERING AV PLATSER
Planskiss kommuniceras under hösten 2025. Vi allokerar platser enligt principen, Guldsponsorer, Silversponsorer och därefter enligt datum för anmälan av utställningsplats.
VILLKOR
Avbokningsregler
Anmälan är avbokningsbar tom 1 juni minus en kostnad av 10% avbokningskostnad. From 2 juni är anmälan bindande.
Betalningsvillkor
Fakturering sker löpande. Faktura kommer att skickas efter att Sweden Meetx AB mottagit kontrakt via den elektroniska anmälan med 30 dagars betalning. Betalning skall vara Sweden Meetx tillhanda innan konferensen börjar. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till ett annat företag/organisation.
Alla priser är angivna i SEK och exkl. 25% moms.
Allmänna villkor och säkerhetsbestämmelser för utställare
Vi följer Svenska Mässans Allmänna villkor och säkerhetsbestämmelser för utställare, genom att godkänna avtalet godkänner ni även dessa.
Allmänna villkor & bestämmelser:
http://services.svenskamassan.se/terms/aum1_se/
Säkerhets och Tekniska bestämmelser:
http://services.svenskamassan.se/terms/st_se/
Nedmontering och utflytt
Ingen utställare tillåts att packa ned/bryta sin monter eller föra ut utställningsgods innan utsatt tidpunkt för utflyttning den sista utställningsdagen.
Produktion och leveranser
För leveranser till utställningen är det utställarens ansvar att följa Mässans praktiska instruktioner som skickas ut i god tid innan konferensen. Det är också utställarens uppgift att ansvara för att leverans kommer fram i tid.
Försäkring
På Matematikbiennalen 2026 ingår en utställarförsäkring i er anmälningsavgift som täcker upp till 200 000 SEK enligt nedan specifikation.
Om ni har behov av att öka ert försäkringsvärde, vänligen kontakta johan.aridun@svenskamassan.se
Svenska Mässan har tillsammans med If försäkringsbolag tagit fram marknadens förmånligaste och enklaste försäkring för utställare. Försäkringen innehåller allt som utställare normalt behöver, exempelvis:
1. Den ansvarsförsäkring varje utställare är skyldig att ha.
2. Utställarens gods är helförsäkrat under transport till och från mässan inklusive lastning och lossning.
3. Godset är helförsäkrat på mässan i samband med utställningen inklusive upp- och nedpackning.
4. Försäkringen gäller utställare, registrerade samutställare och företag representerade i montern.
5. Under mässan egendom tillhörande utställaren samt hyrd egendom från Svenska Mässan Gothia Towers.
Obs! Försäkring är obligatorisk på Svenska Mässan. Har ni egen utställarförsäkring, inklusive ansvarsförsäkring, kan ni meddela detta skriftligt med bevis på försäkringen.
Villkor för utställarförsäkring
Integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar.
Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt konferensens integritetspolicy.
Sweden Meetx AB och arrangören för Matematikbiennalen 2026 är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Läs hela integritetspolicyn för konferensen här >>
KONTAKT
För frågor och information tveka inte att kontakta oss.
Konferenssekretariat Meetx
E-mail: matematikbiennalen@meetx.se
Tele: 031 – 708 86 90A
KONTAKT
Meetx är konferensbyrån som hanterar sekretariatet för Matematikbiennalen 2026
E-post: matematikbiennalen@meetx.se
VIKTIGA DATUM
Anmälan bidrag öppnar: 15 februari
Sista dag att skicka in bidrag: 15 juni
Besked om antagning bidrag: slutet september
Anmälan öppnar: september
Förhöjd avgift: 1 december
Konferensen genomförs: 29-30 januari 2026